Táncstúdió Tulajdonosa

Mivel a táncstúdiók országszerte bezárnak, miközben az iskolák bezárnak a COVID-19-re reagálva, ránk marad a kérdés, hogyan lehet a bizonytalan jövőben eligazodni. Egy ekkora válság megköveteli, hogy hozzunk létre egy térképet, ahol ilyen nincs. A legjobb tanácsom az, hogy felkészüljek több lehetséges jövőre, világosan és átgondolva kommunikáljunk a stúdióval, és úgy kezeljem a stresszt, hogy egyszerre csak egy nap szedem.

# 1. Fontolja meg az ajtók bezárását, de adjon élő közvetítést, ha nyitva marad.

A legjobb fellépés az lehet, ha az iskolai körzet válaszait felhasználja döntéseinek irányításához. Előfordulhat azonban, hogy a lehető legtovább nyitva marad, és ha igen, akkor élő közvetítést közvetíthet, vagy videókat készíthet osztályaiból azoknak a hallgatóknak, akik otthon maradnak. Ha a stúdió nyitva marad, fontolja meg az előcsarnok bezárását bárki előtt, aki nem hallgató. Egyes stúdiók továbbra is csak felnőtt osztályokat tartanak, miközben nagyobb korlátokat szabnak az osztály tanulóinak számára.

A stúdióm Oregonban van. Március 2-án, amikor az iskolák elkezdték a betegeket otthon maradni, hasonló e-mailt küldtem.

Március 12-én, amikor a kormányzó betiltotta a több mint 250 fős összejöveteleket, és az iskolák lemondták az iskola utáni tevékenységeket, hálás voltam, hogy levelet találtam egy Facebook-csoportban , „Stratégiák a táncstúdió és a közösség védelmének bizonytalan időkben” elnevezéssel.

A levelet a helyzetünknek megfelelően szerkesztve küldtem egy e-mailt, amelyben felsoroltuk a megelőző lépéseket, beleértve a kézfertőtlenítők biztosítását, a társadalmi távolságtartó intézkedések bevezetését, a felületek óránkénti törlését és a családok felkérését, hogy figyelmeztessenek minket, ha a stúdióból valakit diagnosztizáltak vírus. Tájékoztattuk a családokat arról is, hogy (egyelőre) a tankerületből tervezzük elvinni a jelzéseinket. Nem akartam fenntartás nélkül vállalni semmilyen cselekvési tervet.

Amikor megérkeztem a stúdióba, az alkalmazottakkal azonnal áttekintettem a változásokat, és az órák megkezdése előtt elmagyaráztam a táncosoknak a változásokat. A táncosok félelmét érzékelve azt is biztosítottam nekik, hogy csak vigyáztunk. Ha támaszt használtunk, félretettük, világossá téve, hogy az újbóli használat előtt megtisztítják, és minden használat között letöröltünk egy szőnyeget. Hallottam olyan stúdiókat, amelyek táncosokat kértek, hogy hozzanak magukkal törölközőt és jógaszőnyeget.

Aznap este, amikor a kormányzó bejelentette, hogy minden oregoni iskola hétfőtől bezárul, ideiglenesen bezártuk a stúdiót. E-mailben értesítettem a családokat arról, hogy a tavaszi szünetet megelőző nyolc napra zárva tartunk, és előzetesen azt terveztem, hogy a lemondott napokat hozzáadjuk a tanév végéhez. Ígéretet tettem arra, hogy kapcsolatba lépünk határozott terveinkkel, miközben a helyzet tovább alakul, írtam, hogy valószínűleg az újbóli megnyitást követjük majd egy valószínű április 1-i dátummal, és megnyugtattam a szülőket, hogy nincsenek ismert koronavírusos eseteink. Hozzáadtam egy linket egy cikkhez, amely arról szól, hogy a koronavírusról beszéljünk gyerekekkel.

Családjaink többsége rendkívül támogató volt, néhányukat természetesen aggasztották a sminkórák és az esetleges visszatérítések. Minden e-mailt személyesen és azonnal válaszoltam. Azt tanácsolom, közölje, hogy Ön várja, hogy miként alakulnak a dolgok, mielőtt a stúdiót elkötelezi a jövőbeli tervekkel kapcsolatos döntések iránt. Ez nekem nehéz volt, mert inkább mindent azonnal kezelek. A helyzet nyitott jellege stresszesnek érezte magát.

Néhány hete hullámvasút volt, de hálás voltam, hogy a kormányzó és a tankerület válaszainak komolyságát iránymutatásként és barométerként használhattam fel a területünkön megjelenő fenyegetés súlyosságára vonatkozóan, amit rosszul felszereltnek éreztem. ítélni.

Sok táncstúdió választja, hogy nem zár be, és támogatom döntésüket, annak ellenére, hogy más felhívást tettem. Minden stúdiótulajdonos szakértője annak, ami a családjuknak megfelelő.

# 2. Fontolja meg a zárt stúdiók online óráit .

kaitlyn siragusa

Számos stúdió gyorsan megvizsgálja a koreográfia vagy osztályok online tanításának lehetőségét. Nem tudom, hogy a szülők hogyan fogják fizetni a tandíjat az online órákon, de ez jó lehetőségnek tűnik a szórakoztatásra. Keressen munkatársait kreatív online ötletekért. Ha már online megoldásokat valósít meg, kérjük, fontolja meg az alábbi megjegyzésekben való megosztását.

# 3. Előre a legrosszabbat.

A felkészülés akkor kihívást jelent, ha nem tudjuk, mi lesz ezután. Függetlenül attól, hogy a stúdiója zárva van-e vagy sem, biztos vagyok benne, hogy a legtöbb stúdiótulajdonos fontolgatja, hogy ez a járvány végül hogyan fogja befolyásolni az üzletüket. Nem vagyok egyedül kíváncsi arra, hogy ez kéthetes lezárás vagy sokkal hosszabb helyzetről van-e szó.

Készítsen most egy legrosszabb pénzügyi tervet a stúdiójához. Most mondtam le minden nem alapvető szolgáltatást. Sok nonprofit stúdió adományt kér a felszínen maradásukhoz. Mindannyian kreatív emberek vagyunk, és lehet, hogy ezt az ajándékot kell felhasználnunk a következő hónapok megtervezéséhez. Maradjon figyelemmel az elnök tervére a Kisvállalkozások Igazgatóságán keresztül, hogy pénzügyi támogatást nyújtson, valamint a bank válság idején kialakuló politikájához.

# 4. Fokozza a közösségi média jelenlétét, hogy elősegítse a közösség érzését a bezárás során.

Dr. Tiffany Gallicano, az UNC Charlotte közönségkapcsolatok docense azt javasolja, hogy a felhasználók által létrehozott tartalmak révén új módon hozza össze táncközösségét a stúdió közösségi média platformjain. Azt javasolja, hogy hozzanak létre egy privát Facebook-csoportot a táncos családok számára, és hívják meg őket, hogy töltsenek fel tartalmat az oldalra olyan témák alapján, mint a tánc kihívásai.

'Valamit tanítok a hallgatóimnak, hogy minden válság lehetőség' - mondja Gallicano. „Annak ellenére, hogy ez egy nehéz időszak, ez a lehetőség arra is, hogy a szervezetek olyan dolgokat tegyenek, amelyek szokatlanok, hogy elmélyítsék kapcsolataikat az ügyfelekkel. Itt az alkalom, hogy kitűnjön és segítsen olyan embereknek, akiknek sok ideje lesz otthon a kezükben. ”

# 5. Legyen a vezető.

Stresszes a vezetőnek lenni, amikor reagálnia kell egy kialakuló helyzetre, amely a kormányházából származik. Csak annyit tehetünk, hogy továbbra is módosítjuk válaszainkat, világosan és együttérzően kommunikálunk, és a lehető legjobb döntéseket hozzuk. Az ügyfelek emlékezni fognak az Ön gondozásának szintjére, professzionalizmusára és szintbeli fejére válság esetén. Lehet, hogy most nehéz, de maradandó benyomást teszel a benned hívő családokra. Lehetőségünk van arra, hogy családjaink lássák szakmaiságunkat és integritásunkat, amikor reagálunk a válságra.

Ha van más ötlete, kérjük, ossza meg velük az alábbi megjegyzéseket. Minél jobban tudunk közösségként összefogni, mivel társadalmilag távolságtartóak vagyunk, annál jobb.

Írta: Holly Derville-Teer Tánc tájékoztat.