Táncstúdió Tulajdonosa

Holly Derville-Teer. Fotó: Eldon Derville-Teer.

Stúdiótulajdonosként ismerjük a hatékony szervezés előnyeit. Amikor szervezett vagy, 20 elfelejtett tennivaló lista nem ébreszt fel az éjszaka közepén. Nem kell áthúznia az autóját, hogy olvashatatlanul firkáljon öt dolgot egy véletlenszerű papírra. Biztosan nincsenek különféle feladataid a telefonodon, a ház körül szétszórt postai úton, a számítógépeden és a hangpostaüzenetekben, amelyeket a stúdió telefonján hagysz az irodavezető felé.

Amikor minden nincs elég szervezetten, úgy érzem, mintha egy olyan célvonal mögött futnék, amely folyamatosan mozog, és eszeveszetten szedegetem a zsebemből kieső apróságokat. Egy szombaton, amikor elkezdtem átnézni a Google Dokumentumot, amelyet általában az irodavezetővel kommunikáltam a feladatokkal, a frusztráció elárasztott. Aztán eszembe jutott, hogy jól tudok szervezni. Már fokoznom kellett! Az éjszaka hátralévő részét új terv elkészítésével töltöttem. Ezeknek a tippeknek a nagy része nem új, de nekem mindegyik bevált.

# 1. Tegye fontossá a nehéz projekteket olyan napokra vagy időszakokra, amikor a legtöbb lelki energiája van.

Észrevettem, hogy reggel a legjobb alkotómunkámat végeztem, legyen az koreográfia vagy egy olyan projekt, mint a nyári menetrend megírása. Ennek megfelelően kezdtem el szervezni a támadási tervemet. Ezt az ötletet először Julie Morgenstern könyvéből kaptam, Soha ne ellenőrizze az e-maileket reggelente: és egyéb váratlan stratégiákat a munka életének működéséhez .

# 2. Rendezze a teendők listáját.

joffreybaletiskola

Adjon minden nagy projektnek (például a Képnapnak) saját listát, és évről évre használja fel újra a listákat. A legnagyobb feladatokhoz, például a preambulumbekezdés megszervezéséhez, készítsen külön feladatlistát minden hónapra januártól júniusig. Rendezze decemberben a listákat, hogy januárban elindulhasson. Vezessen még egy külön listát a héten felmerülő apró feladatokról.

# 3. Heti időpontot ütemezhet nagyobb projektjeihez.

intenzív tánc

A stúdiótulajdonosok minden évben nagy projektekkel foglalkoznak. A nagy projektek kidolgozásához minden héten megszakítás nélküli ütemterv készítése jelentõs változást jelentett számomra. A legjobb eredmény elérése érdekében végezze ezt a munkát olyan helyen, ahol nem fogja megszakítani.

# 4. Rendeljen témákat a hét napjaihoz.

Az Ön számára megfelelő témák megtalálásához próbálja meg követni, hogyan tölti az idejét egy hétig. Szervezze meg a jövő heti ütemtervet, hasonló típusú feladatok kiosztásával ugyanazokra a napokra. A hétem általában három tanítási napot, egy ügyintézési és megbeszélési napot, egy projektnapot, egy irodai munkanapot és egy családi napot tartalmaz. Lehetetlen mindent megtenni egy nap alatt, de sok mindent el tudok végezni egy hét alatt.

# 5. Készítsen napi menetrendet.

Tematikus napjain belül tartsa be magát a rendszeres napi rutinhoz. Ez elősegítheti a halogatást is. A tanítási napokon minden nap ugyanabban az időben kelek, eszem, naplózok, koreográfálok, minimális mennyiségű irodai munkát végzek, majd a stúdióba hajtok tanítani. Irodai napjaimban edzőterembe járok, stúdióba megyek, és a recepció irányítása közben kis és közepes méretű irodai feladatokon és projekteken dolgozom. Rendszeresen járok például edzőterembe, mert ugyanazon a napon mindig ugyanabban az időben járok.

peri gilpin gyerekek

# 6. Ha a teendők listája elsöprő, vagy ha problémái vannak az irodai alkalmazottakkal való hatékony kommunikációval, próbáljon ki egy alkalmazást.

Most jelentkeztem Monday.com , és mind a pályán tartáshoz, mind a feladatok kommunikálásához a stúdió irodájának munkatársaival használom. Hirtelen egyszerű a kommunikációnk az egyes feladatokról, pontosan meg tudom mondani, hogy hol tartunk az egyes feladatokkal, és mindenki tudja, mit kell tovább dolgozni. Monday.com nem ingyenes, de azért választottam, mert kielégítette az igényeimet. Vannak más rendszerek, amelyek ingyenesek. Válasszon valamit az esedékesség dátumával és azzal a képességgel, hogy el tudja menteni a nagy projektek feladatlistáit a következő évre. Még mindig használom a Google Dokumentumokat, így meg tudom osztani a dokumentumokat az irodával, de a szervezés mind a Monday.com-mal történik.

# 7. Írja le teljesen mindent egy helyre.

Töltse be azt a papírt tele dolgokkal, amelyekre emlékezett a konyhapultján és az ágya mellett, és vigye be az online rendszerbe. Semmi sem túl kicsi. Töltse le a rendező alkalmazást a telefonjára, hogy útközben is hozzáadhasson dolgokat. Tegyen mindenre határidőt. (Mindig változtathatsz rajta.) Megdöbbentem az induláshoz szükséges dolgok mennyiségén, amikor januártól júniusig mindent feltettem Monday.com .

Elizabeth prann férje

# 8. A Studio szoftver sokkal könnyebbé teszi a stúdió működtetését.

Csak az a tény, hogy ez a szoftver kiszámítja és összegyűjti a tandíjat az autopay futtatásakor, órányi munkát takarít meg. A stúdiószoftverrel a szülők regisztrálják magukat, ami rengeteg időt takarít meg.

# 9. Szervezze meg a pénzét.

Minden hónapban tegye félre ugyanazokat a napokat, amikor számlákat fizet, teljesíti a költségvetését és kezeli a havi pénzügyi feladatait. Minden hónapban kövesse nyomon, mennyi pénz érkezik és mennyi megy ki.

# 10. Don ' ne felejtsd el megszervezni a leállási időt.

Egy olyan világban, ahol az e-mailek és a teendők listája folyamatosan kéznél van sok eszközünkön, létfontosságú egy olyan időgazdálkodási rendszer létrehozása, amely nemcsak elvégzi a dolgokat, hanem védelmet nyújt a kiégés ellen is. A stúdió tulajdonjoga sok munka. Ne álljon meg a stúdió megszervezésénél. Szervezze magát hosszú karrierre. Ütemezzen olyan dolgokat a rutinjába, amelyek táplálják a lelkét. Szeretek moziba járni, strandolni és egyszer-egyszer masszírozni. Évente több hétvége van, amikor a családommal együtt tervezek egy pár nap teljes leállási időt. Amíg ütemezi a stúdiót, prioritássá tegye a helyreállító időt.

Írta: Holly Derville-Teer Tánc tájékoztat.